Met een licentie geeft u toestemming voor gebruik; met overdracht verandert de rechthebbende. Wij zorgen dat de afspraken passen bij uw exploitatie, investering en samenwerking.
Met een licentie geeft u toestemming voor gebruik; met overdracht verandert de rechthebbende. Wij zorgen dat de afspraken passen bij uw exploitatie, investering en samenwerking.
IE-licenties en overdracht bepalen wie een merk, ontwerp, tekst, foto of software mag gebruiken en onder welke voorwaarden. Onduidelijke afspraken worden vaak pas zichtbaar wanneer een samenwerking eindigt of een onderneming wordt verkocht. Guldemond Advocaten adviseert rechthebbenden, makers en bedrijven over licentieovereenkomsten en overdrachtsdocumentatie. Dat doen wij vanuit onze praktijk intellectueel eigendomsrecht, met aandacht voor de commerciële waarde van de rechten.
Betaling voor een ontwerp of softwareontwikkeling betekent niet automatisch dat alle intellectuele-eigendomsrechten overgaan. Vooraf moet duidelijk zijn wie het werk heeft gemaakt, in welke rechtsverhouding dat gebeurde en welke afspraken eerder zijn gemaakt. Bij werk van werknemers kunnen andere regels gelden dan bij werk van zelfstandigen. Een leverancier kan bovendien materiaal van derden gebruiken.
Wij onderzoeken de rechtenketen en vragen de relevante opdrachten, arbeidsovereenkomsten, licenties en akten op. Bij een merk of model controleren wij ook de registratie en de betrokken rechthebbende. Dit onderzoek sluit aan op auteursrecht, merkenrecht en, bij transacties, fusies en overnames. Het voorkomt dat een partij méér rechten toezegt dan zij kan leveren.
Een licentie laat de rechten in beginsel bij de rechthebbende en geeft de andere partij omschreven gebruiksbevoegdheden. Dat kan passen bij softwareabonnementen, merkexploitatie of een tijdelijke campagne. Overdracht verplaatst de betrokken rechten geheel of gedeeltelijk. Die route kan wenselijk zijn als een bedrijf zelfstandig wil kunnen doorontwikkelen of de exploitatie duurzaam naar zich toe wil trekken.
Meer rechten kopen is niet altijd de beste oplossing. Een duidelijke, duurzame licentie kan voldoende zekerheid bieden, terwijl een overdracht zonder toegang tot bronbestanden weinig praktische waarde heeft. De keuze hangt af van het beoogde gebruik, afhankelijkheden, vergoeding en de mogelijkheden na beëindiging. Bij bedrijfsgeheimen en knowhow spelen bovendien geheimhouding en feitelijke toegang een andere rol dan een overdracht van een geregistreerd recht.
Voor auteursrechten moet onderscheid worden gemaakt tussen de overeenkomst en de levering. Volgens artikel 2 Auteurswet wordt de overeenkomst tot overdracht of verlening van een exclusieve licentie schriftelijk aangegaan. Voor de levering bij overdracht is daarnaast een daartoe bestemde akte vereist. Een exclusieve licentie en overdracht kennen dus niet zonder meer hetzelfde vormvereiste.
De Wet versterking auteurscontractenrecht geldt sinds 1 januari 2026. Bij oudere overeenkomsten moet ook het toepasselijke overgangsrecht worden bekeken. Wij beoordelen daarom niet alleen de formulering, maar ook datum, ondertekening en de vraag of de juiste rechtspersoon contracteert. Voor andere IE-rechten gelden eigen overdrachts- en registratievereisten.
Een licentie moet duidelijk maken welke werken, merken, versies en bestanden worden bedoeld. Beschrijf daarnaast het gebied, de looptijd, toegestane kanalen, gebruikers en toepassingen. Mag de licentienemer het materiaal aanpassen, combineren, vertalen of door derden laten gebruiken? Valt een dochtermaatschappij binnen de afspraak? En is gebruik voor training of ontwikkeling van AI-systemen toegestaan?
Exclusiviteit verdient een eigen omschrijving. Is alleen het verlenen van rechten aan anderen uitgesloten, of mag ook de rechthebbende het materiaal niet meer gebruiken? Regel verder sublicenties, overdraagbaarheid bij verkoop van de onderneming en de gevolgen van een wijziging van zeggenschap. Bij software verbinden wij dit aan de afspraken over IT en software, onderhoud en toegang tot technische documentatie.
Bij een vaste vergoeding moet duidelijk zijn welke prestaties en gebruiksvormen daarin zijn inbegrepen. Bij royalty’s verdienen omzetdefinities, kortingen, retouren, verbonden ondernemingen en rapportage aandacht. Zonder inzage of controlemogelijkheid kan een recht op een percentage van de opbrengst moeilijk te controleren zijn.
Bij exploitatieovereenkomsten met makers kan het auteurscontractenrecht aanvullende bescherming bieden, onder meer rond een billijke vergoeding, transparantie en onvoldoende exploitatie. De toepasselijkheid en wettelijke uitzonderingen moeten per overeenkomst worden onderzocht. Een breed geformuleerde afstandsverklaring is geen vanzelfsprekende oplossing. Ook persoonlijkheidsrechten vragen een afzonderlijke beoordeling; overdracht van auteursrecht doet die niet automatisch verdwijnen.
Wie treedt op als een derde inbreuk maakt? Wie voert de procedure en wie draagt de kosten? Leg ook vast wat gebeurt wanneer juist het gelicentieerde materiaal volgens een derde inbreuk maakt. Een vrijwaring is pas bruikbaar als de meldplicht, verdediging, schikkingsbevoegdheid en aansprakelijkheidsgrenzen op elkaar aansluiten.
Na beëindiging kunnen verwijdering, uitverkoop, archivering en ondersteuning nodig zijn. Een onderneming moet weten of bestaande producten nog mogen worden verkocht en of gebruikers hun toegang behouden. Bespreek deze overgang vooraf. Bij een dringend conflict kan een kort geding nodig zijn; bij onderhandelingen is vaak meer ruimte voor een werkbare overgangsregeling.
Niet automatisch. De opdracht, toepasselijke wettelijke regels en eventuele overdrachtsakte bepalen wie welke rechten heeft. Ook feitelijke toegang tot bestanden en het recht om die te bewerken moeten worden geregeld.
Dat hangt af van de transactievorm en de licentievoorwaarden. Een contractsovername, activaoverdracht of aandelenverkoop kan verschillende gevolgen hebben. Controleer toestemmings- en change-of-controlbepalingen vóór de transactie.
Nee. Soms is een beperkte exclusiviteit voor een bepaalde markt of periode voldoende. Zo kunnen de commerciële belangen worden beschermd zonder onnodig gebruik en verdere ontwikkeling te blokkeren.
Wij helpen bij de keuze tussen licentie en overdracht, onderzoeken de rechtenketen en onderhandelen over de voorwaarden. Neem contact met ons op voor beoordeling van uw afspraken. Daarbij kunnen wij ook de aansluiting verzorgen met contracten in het medialandschap en de overige commerciële documentatie.
