Privacybeleid Guldemond Advocaten | Advocatenkantoor te Amsterdam

Privacyreglement

Bij Guldemond Advocaten hechten wij veel waarde aan de bescherming van uw privacy. In dit privacyreglement informeren wij u op een transparante en heldere manier over hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens. Heeft u vragen of opmerkingen? Neem gerust contact met ons op, wij helpen u graag verder.

1. Voor wie geldt dit privacyreglement?

Dit privacyreglement is van toepassing op de volgende personen:

• (Potentiële) cliënten van Guldemond Advocaten;

• Bezoekers van de website van Guldemond Advocaten;

• Ontvangers van commerciële e-mails van Guldemond Advocaten; en

• Alle andere personen met wie Guldemond Advocaten samenwerkt, contact onderhoudt of van wie wij persoonsgegevens verwerken.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Guldemond Advocaten verwerkt verschillende categorieën persoonsgegevens, waaronder:

Door u verstrekte gegevens:

• Informatie die nodig is voor de behandeling van uw zaak;

• Gegevens ingevuld op (online) contactformulieren;

• Informatie verstrekt tijdens contactmomenten of evenementen.

Gegevens verkregen via onze website:

• Surfgedrag (bijvoorbeeld welke pagina’s u heeft bezocht en hoe lang);

• IP-adres van uw apparaat.

Gegevens uit andere bronnen:

• Informatie van openbare (zakelijke) sociale media platforms;

• Gegevens uit het Handelsregister van de Kamer van Koophandel of het Kadaster;

• Informatie beschikbaar via openbare zakelijke websites.

3. Voor welke doeleinden gebruiken wij uw gegevens?

Guldemond Advocaten verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het uitvoeren van overeenkomsten tot juridische dienstverlening;

• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (bijvoorbeeld de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme);

• Het onderhouden van contact, zoals het bijhouden van een cliëntenbestand of het uitnodigen voor evenementen.

4. Op basis van welke rechtsgronden verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend op basis van de volgende rechtsgronden:

• Uitvoering van een overeenkomst tot dienstverlening;

• Voldoen aan wettelijke verplichtingen;

• Gerechtvaardigde belangen (bijvoorbeeld het onderhouden van contact of het verbeteren van onze website);

• Uw expliciete toestemming (indien van toepassing).

U heeft het recht om uw toestemming op elk moment in te trekken.

5. Wie ontvangt uw persoonsgegevens?

Uw persoonsgegevens kunnen worden ingezien door medewerkers en partners van Guldemond Advocaten voor zover dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening.

Wij maken gebruik van gespecialiseerde software voor relatiebeheer (CRM), ontwikkeld voor de advocatuur. De persoonsgegevens worden zorgvuldig en veilig bewaard bij deze externe dienstverlener, waarmee wij een verwerkersovereenkomst hebben afgesloten conform de geldende privacywetgeving.

In beginsel verstrekken wij uw gegevens niet aan derden. Indien noodzakelijk voor juridische dienstverlening, zoals bij internationale zaken, kunnen persoonsgegevens worden gedeeld met partijen in derde landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Hierbij waarborgen wij dat het beschermingsniveau in die landen adequaat is en informeren wij u hierover.

6. Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk, met inachtneming van wettelijke verplichtingen:

• Zaakgegevens: maximaal twintig jaar na afsluiting van het dossier;

• Administratieve gegevens (zoals financiële administratie): zeven jaar na afsluiting van het dossier.

7. Uw rechten en klachten

U heeft het recht om:

• Uw persoonsgegevens in te zien;

• Uw gegevens te laten corrigeren, verwijderen of overdragen;

• Beperking van de verwerking te verzoeken;

• Bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens.

Voor al deze verzoeken kunt u contact met ons opnemen via onderstaande gegevens. Bij klachten over de verwerking van uw gegevens kunt u ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Contactgegevens:

info@guldemondadvocaten.nl

8. Wijzigingen in dit privacyreglement

Guldemond Advocaten behoudt zich het recht voor om dit privacyreglement aan te passen in lijn met wijzigingen in wet- en regelgeving. Wij raden u aan om ons privacyreglement regelmatig te controleren. Bij ingrijpende wijzigingen zullen wij u hiervan actief op de hoogte brengen via onze website.

This site is registered on wpml.org as a development site. Switch to a production site key to remove this banner.